Zakładka "Prace" pozwala prowadzić rejestr prac geodezyjnych. Dane przechowywane są na serwerze i dostępne dla wszystkich użytkowników w firmie (dla konta głównego i kont dodatkowych).
Domyślnie zakładka "Prace" wyświetlana jest jako ostatnia. W opcjach programu można to zmienić włączając opcję:
Zakładka podzielona jest na 2 części:
- Lista prac geodezyjnych
- Lista plików/dokumentów dołączonych do pracy
Tabelkę z listą prac i listą dokumentów można sortować klikając na nagłówek kolumny. W nagłówkach dostępne są również opcje filtrowania:
Przed dodawaniem prac należy uzupełnić słowniki (statusów, wykonawców, kierowników) oraz ustawić zasady automatycznej numeracji prac:
Przy włączonej automatycznej numeracji prac, numer nadawany jest w momencie zapisu pracy.
Do każdej pracy możemy dodawać dowolne pliki. Dostępne są 2 ścieżki działania:
- Pliki dodawane są na listę i pozostawiane w miejscu z którego zostały dodane.
- Dodawane pliki są kopiowane do katalogu zdefiniowanego przez użytkownika.
Drugą opcję można traktować jako automatyczny organizer plików związanych z pracą geodezyjną. Każdy dodany plik kopiowany jest do folderu, którego ścieżka może być zbudowana na podstawie danych pracy. Foldery zakładane są automatycznie przy dodawaniu pracy oraz dodawaniu pliku. Należy tylko zadbać, aby wszystkie dane potrzebne do założenia folderu zostały wprowadzone w oknie danych pracy. Okno do konfigurowania folderu dostępne jest tutaj:
W przypadku powyższego zrzutu, każdy dodawany plik zostanie skopiowany do folderu e:\prace\nazwa_powiatu\numer_pracy identyfikator_pracy:
Na serwerze przechowywana jest list prac oraz lista plików. Natomiast same pliki przechowywane są na dysku użytkownika. Dlatego, jeśli w firmie użytkownik A doda plik, to dla użytkownika B będzie on widoczny na liście plików, ale nie będzie fizycznie dostępny do otwarcia. Oczywiście jeśli w ramach firmy korzystamy z dysku sieciowego i zostanie on zmapowany w taki sposób, że ścieżka do pliku będzie jednakowa dla użytkownika A i B, to dostęp do pliku będzie możliwy z obydwu stanowisk.
Pliki GML oraz pliki programu Mapa.m6 (.mm6) mogą być otwierane bezpośrednio w programie. Inne pliki otwierane są za pomocą programu, z którym skojarzone jest rozszerzenie danego pliku. W przypadku korzystania z dysków sieciowych, nie polecamy otwierania plików Mapy.m6 (.mm6) bezpośrednio z takiego dysku. Może spowodować to znaczne zwolnienie pracy. Lepiej pobrać plik na dysk lokalny, a po skończonej pracy (o ile były wprowadzone zmiany), zapisać z powrotem na dysk sieciowy.
Dane z pracy można szybko kopiować do projektów programu Mapa.m6 (do plików .mm6) w oknie "Informacje":
