W menu na zakładce "Poczta" dostępna jest opcja importu "Importuj datę, godzinę i miejsce spotkania z pliku tekstowego (id_dzialki;dd.mm.rrrr;gg:mm;miejsce_spotkania)"
Pierwszym krokiem jest przygotowanie pliku tekstowego w formacie "id_dzialki;dd.mm.rrrr;gg:mm;miejsce_spotkania" np.:
022301_2.0111.100/3;03.04.2023;14:30;Na skrzyżowaniu ulicy Rolniczej z jezdnią gruntową po południowej stronie inwestycji
022301_2.0111.100/2;05.04.2023;14:30;Przy krzyżu przydrożnym na ulicy Niskiej 15
Po wybraniu opcji importu i wskazaniu pliku tekstowego możemy wstawić do pola "Uwagi" informację o każdym miejscu spotkania. Informacja może być sformatowana zgodnie z zadanym szablonem (dane w [ ] są zastępowane polem z bazy danych):
Zaznaczenie opcji "wyczyść zawartość pola "Uwagi" przed importem" spowoduje usunięcie tekstu z tego pola jeśli jakiś tekst był już wpisany. W przeciwnym razie importowane informacje zostaną dopisane do istniejącego tekstu.
W naszym przykładzie, jeśli do tej samej osoby przypisane są działki 022301_2.0111.100/3 i 022301_2.0111.100/2 to w polu "Uwagi" zostanie wstawiony tekst:
- dz. 100/3, obręb Kosikowo, KW WR11/3333333/3, dnia 03.04.2023 o godz. 14:30, miejsce spotkania Na skrzyżowaniu ulicy Rolniczej z jezdnią gruntową po południowej stronie inwestycji
- dz. 100/2, obręb Kosikowo, KW WR11/22222222/2, dnia 05.04.2023 o godz. 14:30, miejsce spotkania Przy krzyżu przydrożnym na ulicy Niskiej 15
Pole "Uwagi" może być później wykorzystane w szablonie pisma, dzięki czemu na piśmie do tej osoby zawarta będzie pełna lista spotkań na gruncie.